　建築士事務所登録のオンライン申請手続きのご案内

～建築士事務所登録オンライン申請手続きをされる方へ～

【申請における注意事項】

更新申請の場合は、有効期限満了日の2ケ月前から30日前の間でないと受付けできません。
オンライン申請での連絡は、受付システム内のメールで行うことになります。
　メールでの伝達が困難な方は窓口、または郵送にて提出をお願いします。
オンライン申請では不備があった場合はすべて申請者が修正してください。
すべての不備が修正されてからの審査となりますので、余裕をもって申請をお願いします。
申請の登録が完了したら、本システムより副本等をダウンロードしてください。

1　建築士事務所登録システムの利用するにあたっては操作説明書をご覧ください。

◆新規登録はこちら　　　　◆更新・変更・廃業・業務報告書はこちら

　　行政書士などによる業務代行を行う場合はこちらもご覧ください。

◆業務代行説明書（建築士事務所用）　　◆業務代行説明書（行政書士用）

2　システムを利用するには利用者登録（無料）が必要です。

◆利用者登録（アカウント作成）はこちら

3　◆申請料の振込先はこちら

4　◆申請書類一覧はこちら

5　現況登録情報反映依頼書について

初めてオンライン申請（更新申請・変更届）をされる方は現況情報が空欄です。直接入力できますが「現況登録情報依頼」を提出されますと当機関より登録情報を反映でき、入力作業を簡易にすることができます。

　現況登録情報反映依頼書

書式ダウンロード

　　　

◆詳しくはこちら

【登録申請料振込先】

三菱UFJ銀行　栄町支店　普通　1033242
　（公社）愛知県建築士事務所協会

※振込手数料は貴事務所にてご負担ください。

【申請書一覧】

画像をクリックして必要なファイル（ワードまたはPDF ）をダウンロードして下さい。

①新規・更新申請書類

提出書類	法人	個人	摘要	提出先・ファイル名
1　建築士事務所登録申請	〇	〇		本システムにより入力
2　所属建築士名簿	〇	〇
3　役員名簿	〇	×	監査役を除く。
4　略歴書（登録申請者）	〇	〇	学歴及び職歴（卒業後～現在）所在地を記入。登録申請者と管理建築士が同じ場合は学歴以下省略可。（それぞれ提出は必要）	1　略歴書（登録申請者）pdf
5 略歴書（管理建築士）	〇	〇	学歴及び職歴（卒業後～現在）所在地を記入。登録申請者と管理建築士が同じ場合は学歴以下省略可。（それぞれ提出は必要）	2　略歴書（管理建築士）pdf
6　誓約書	〇	〇	法人　法人名称、役職名、氏名を記入。個人　開設者氏名を記入。	3 誓約書pdf
7 管理建築士講習修了証の写し	〇	〇	定期講習修了証ではありません。ご注意ください。管理建築士講習受講時と現在の級が異なる場合は、現在の建築士免許の写しと添付すること。	4　管理建築士講習修了証pdf
8　定款の謄本	〇	×	現行定款の原本から写しを取り『原本と相違ないことを証明します。年月日、法人名』を記入。	5　定款pdf
9　商業登記事項証明書　(履歴事項全部証明書)	〇	×	発行後3か月以内のもの。	6 登記事項証明書pdf
10 業務概要書	〇	〇	新規は白紙を添付。	その他書類zip （提出書類ごとにPDFファイルを作成し1つのzipファイルにまとめてください。各PDFファイルのファイル名は提出書類欄にあるとおり） ※PDF化、ZIP化する方法は操作説明書をご覧ください。
11　登録手数料の振込明細票　　　利用控等	〇	〇	入金が確認できる書類。
12　建築士の免許証の写し	〇	〇	管理建築士を含む所属建築士全員分。（構造設計一級建築士・設備設計一級建築士の資格を持っている場合は資格証も）
13　管理建築士の退職証明書　　　辞令・廃業届等	〇	〇	申請から1年以内に他の会社等に勤務していた場合。支店間の移動があった場合。出向の場合等。
14　承諾書	〇	〇

②　変更届

提出書類	摘要	提出方法・ファイル名
1　建築士事務所登録事項変更届　　(変更前・変更後)		本システムにより入力 ※変更前の情報はシステムに登録情報があれば反映されます
2　所属建築士名簿　　（変更前・変更後）
3　役員名簿（変更前・変更後）
4　略歴書（登録申請者）	※代表者（開設者）の変更時学歴及び職歴（卒業後～現在）所在地を記入。	1 略歴書（登録申請者）pdf
5　略歴書（管理建築士）	※管理建築士の変更時	2 略歴書（管理建築士）pdf
6　誓約書	※代表者（開設者）の変更時 ※役員の増（就任時）	3 誓約書pdf
7　管理建築土講習修了証の写し		4 管理建築土講習修了証pdf
8　商業登記事項証明書　　(履歴事項全部証明書)	※法人名称、法人所在地、役員（開設者も含む）発行後3か月以内のもの。	5 登記事項証明書pdf
12　建築士の免許証の写し	※管理建築士、建築士変更時（構造設計ー級建築士・設備設計一級建築士の資格追加時）	その他書類zip （提出書類ごとにPDFファイルを作成し1つのZIPファイルにまとめてください。各PDFファイルのファイル名は提出書類欄にあるとおり） ※PDF化、ZIP化する方法は操作説明書をご覧ください。
13　管理建築士の退職証明書　　　辞令・廃業届等	※管理建築士の変更時
14　承諾書	※管理建築士の変更時

③ 廃業届

1）当機関所定の様式に必要事項を記入。（システム外）

書式ダウンロード

2）その他の必要書類
下表に基づき、PDFファイルを1つのZIPファイルにまとめた上でアップロードする。

提出事由	届出人	提出書類
業務の廃止（個人・法人）（級の変更、法人成りを含む）	開設者であった者	無し
届出人が死亡したとき（個人）	相続人	相続人を確認できる書類戸籍謄本等pdf
開設者が破産したとき（個人・法人）	破産管財人	破産管財人を証する書類pdf
法人の解散（合併による）	役員であった者	解散の事実を証する書類閉鎖事項証明書等pdf
法人の解散（破産、合併以外の事由）	清算人	解散の事実を証する書類閉鎖事項証明書等pdf

④ 業務報告書（第1面～第5面）（システム外)

書式ダウンロード

PDFファイルを1つのZIPファイルにまとめた上でアップロードする。 ※PDF化、ZIP化する方法は操作説明書をご覧ください。